Sanal Ofis

Sürekli hareket halinde olabilir ya da evden çalışabilirsiniz. İyi bir sekreter, kurumsal bir duruş sizin de hakkınız!

Evden çalışanlar, bir kuruma bağlı olmadan işlerini yürütenler ya da sürekli hareket halinde olan iş sahipleri… Bir ofisiniz yok, bir ofise ihtiyacınız bile yok… Ama olumlu bir ilk intiba, itibar ve kurumsal bir algı için çağrılarınızın özenle cevaplanması, telefon trafiğinin düzgün yönetilmesi ve prestijli bir ofis adresi şart.

Çalışma koşullarınız ne olursa olsun, Desktech Sanal Ofis ile web siteniz, kartvizit ve tüm diğer iletişiminizde kullanabileceğiniz bir ofis adresiniz olacak, çağrılarınız, mesajlarınız, faks ve postanız artık güvenli ellerde saklanacak.

Desktech Sanal Ofis ile neler kazanırsınız?

• Kartvizitiniz, web siteniz, tüm tanıtım dokümanlarınız ve satış-pazarlama faaliyetlerinizde kullanılmak üzere prestijli bir irtibat ve iletişim adresi sağlarız.

• Gelen tüm posta ve kargolarınızı size e-posta ile bildirir, siz alana kadar saklar ya da dilediğiniz bir adrese yollarız.

• Firmanıza özel telefon hattı sunarız.

• Üstün teknolojiye dayalı birbiri ile entegre bir sistem ile bu hat üzerinden gelen tüm çağrıları karşılarız.

• Pazartesi – Cumartesi 08.30 – 18.30 arasında firmanıza atanmış özel bir sekreter ile hizmet sunarız.

• Gelen aramaları firmanızın adıyla, dilediğiniz anonsla cevaplar, Türkçe veya İngilizce olarak hizmet verebiliriz.

• Gelen çağrının konusu ya da içeriğine göre, önceden belirlemiş olduğunuz kriterler ve senaryo çerçevesinde, gerekli aksiyonu alabiliriz.

• Şirket adresiniz, web siteniz, yol tarifi gibi telefonda sıkça sorulan soruları cevaplarız.

• Yukarıda belirtilen saatler dışında, devreye giren çağrı kayıt sistemimiz ile gelen çağrıları karşılar, mesaj bırakılmamış olsa bile bir sonraki iş gününde bu aramaların takibini yaparız.

• Gelen aramaları raporlarız.

• Fakslarınızı e-posta ile size iletiriz.

• Açık ofisimizde haftada bir saat sizi misafir ederiz.

• Ziyaretinizde kablosuz yüksek hız limitsiz internet kullanımı sağlarız.

• Ziyaretiniz boyunca otoparkımızı sizin ve misafirlerinizin kullanımına açarız.